為進(jìn)一步貫徹落實(shí)“以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向”的職教辦學(xué)方針,加強(qiáng)畢業(yè)生工作,規(guī)范教學(xué)、畢業(yè)生實(shí)習(xí)與就業(yè)畢業(yè)生檔案等工作的管理,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,做到“以人為本,服務(wù)學(xué)生”,現(xiàn)就畢業(yè)生工作有關(guān)問題作出如下規(guī)定:
一、 關(guān)于教學(xué)、學(xué)籍管理問題
(一) 畢業(yè)生成績(jī)管理
1、 各系在畢業(yè)生進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)前對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行清理;
2、 每年上學(xué)期4-5月期間進(jìn)行畢業(yè)生總補(bǔ)考,教務(wù)處負(fù)責(zé)將總補(bǔ)考成績(jī)進(jìn)行錄入;
3、 每年上學(xué)期6月上旬前,各系將畢業(yè)生能否正常畢業(yè)情況清理完畢,報(bào)就業(yè)處與教務(wù)處, 由報(bào)就業(yè)處按清理結(jié)果上報(bào)教育廳,教務(wù)處按教育廳審核結(jié)果打印畢業(yè)證;
4、 各系在畢業(yè)生離校進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)前要做出具體的實(shí)習(xí)安排、 畢業(yè)作業(yè)(論文)指導(dǎo)及答辯安排,并報(bào)教務(wù)處備案。
(二) 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)與答辯
各系部于每年秋季開學(xué)初成立本屆畢業(yè)生工作小組和畢業(yè)論文答辯委員會(huì),在學(xué)生實(shí)習(xí)離校前,對(duì)其進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo),完成開題前的工作;學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)后根據(jù)其畢業(yè)實(shí)習(xí)論文(設(shè)計(jì))完成情況,在畢業(yè)當(dāng)年的4月20日前,在各系部的安排下,陸續(xù)返校參加畢業(yè)論文評(píng)審和畢業(yè)論文答辯,或由系部組織教師赴畢業(yè)生較集中的實(shí)習(xí)單位進(jìn)行畢業(yè)論文答辯。
(三) 在校學(xué)生應(yīng)征入伍后的學(xué)籍
根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策,在校學(xué)生應(yīng)征入伍的義務(wù)兵,原則上在高年級(jí)或畢業(yè)班中動(dòng)員,在學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)后,由學(xué)校保留其學(xué)籍。服役期間,服役學(xué)生可參加學(xué)校正??荚嚭脱a(bǔ)考,成績(jī)完全合格的,在部隊(duì)服役期間可以認(rèn)定為畢業(yè)實(shí)習(xí),可以參加同屆畢業(yè)生論文答辯并同屆畢業(yè)。各系部要在畢業(yè)生畢業(yè)當(dāng)年的3月1日至4月30日期間組織畢業(yè)生進(jìn)行網(wǎng)上信息核對(duì),主要信息包括姓名、性別和身份證號(hào)碼,確保畢業(yè)生的畢業(yè)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。沒有及時(shí)完成學(xué)業(yè)的,其學(xué)籍最長(zhǎng)保留至退役后一年。
(四) 畢業(yè)證上網(wǎng)
凡完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程,交清學(xué)校所有費(fèi)用,辦完各項(xiàng)離校手續(xù)的,畢業(yè)證可以按時(shí)上網(wǎng);凡未完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程或未交清欠費(fèi),不能按時(shí)辦完各項(xiàng)離校手續(xù)的,當(dāng)年只能以結(jié)業(yè)證上網(wǎng)。
二、 關(guān)于就業(yè)問題
(一) 為了規(guī)范教學(xué)秩序和就業(yè)市場(chǎng),推薦畢業(yè)生外出實(shí)習(xí)就業(yè),必須與教學(xué)相銜接。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,安排學(xué)生實(shí)習(xí)和就業(yè)推薦。
(二) 嚴(yán)把實(shí)習(xí)就業(yè)推薦關(guān),凡欠費(fèi)(特困生除外)、操行和成績(jī)不合格的畢業(yè)生一律不予推薦。在選擇實(shí)習(xí)單位時(shí),優(yōu)先選擇能同時(shí)解決實(shí)習(xí)和就業(yè)的單位。
(三) 要指導(dǎo)學(xué)生樹立正確的就業(yè)觀,幫助學(xué)生給自己正確定位。學(xué)生到實(shí)習(xí)單位后要服從安排,扎實(shí)工作,積累經(jīng)驗(yàn)蓄勢(shì)待發(fā)。如果是在畢業(yè)實(shí)習(xí)期間,學(xué)生不得隨意變動(dòng)實(shí)習(xí)崗位,未經(jīng)學(xué)校和實(shí)習(xí)單位同意,擅自離開者,畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)視為不合格,不能按期畢業(yè)。
三、 關(guān)于畢業(yè)生招聘問題
(一) 學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)就業(yè)市場(chǎng)的開拓,負(fù)責(zé)對(duì)招聘單位的詳情考察(單位性質(zhì)、規(guī)模、地點(diǎn)、用人條件、待遇等),向畢業(yè)生提供真實(shí)、詳盡的招聘信息,并提前公布。
(二) 學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃,集中時(shí)間組織現(xiàn)場(chǎng)招聘工作,視畢業(yè)生的多少安排現(xiàn)場(chǎng)招聘規(guī)模大小和現(xiàn)場(chǎng)招聘時(shí)間,各系部負(fù)責(zé)對(duì)畢業(yè)生的招聘信息宣傳,并組織學(xué)生參加現(xiàn)場(chǎng)招聘。
(三) 各系部要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的就業(yè)誠(chéng)信教育,畢業(yè)生在招聘現(xiàn)場(chǎng)與招聘單位達(dá)成一致意向,簽訂就業(yè)協(xié)議后,原則上不在參加其它單位的招聘活動(dòng)。
四、 關(guān)于畢業(yè)生檔案問題
(一) 畢業(yè)生檔案由所在系部負(fù)責(zé)建檔,系部要與教務(wù)處、學(xué)生處及學(xué)生本人聯(lián)系,在畢業(yè)生離校前清理畢業(yè)生檔案資料是否齊全,如有資料不齊,需作好詳細(xì)記錄,并督促有關(guān)部門及時(shí)補(bǔ)充資料,以保證檔案的完整性。
(二) 畢業(yè)生離校后,各系部把已清理好的畢業(yè)生檔案移交給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一管理,檔案管理員不得擅自改動(dòng)檔案內(nèi)容,不得泄密和遺失檔案。
(三) 學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心一般為畢業(yè)生保存檔案一年,最長(zhǎng)可保存二年時(shí)間,保管期滿后寄回畢業(yè)生生源地或根據(jù)畢業(yè)生意愿交由人才中心保管。在校保管期間,檔案原則上不能由學(xué)生本人領(lǐng)取,對(duì)已就業(yè)的畢業(yè)生可憑單位調(diào)檔函或就業(yè)證明辦理檔案領(lǐng)取手續(xù)。